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아웃룩 주소록 내보내기: 손쉽게 사용하는 방법과 유의점

아웃룩 주소록 내보내기

아웃룩 주소록 내보내기: 왜 해야 하는가?

아웃룩은 미국의 마이크로소프트에서 개발한 이메일 소프트웨어이다. 이 소프트웨어는 사용하기 쉽고 다양한 기능을 제공하여 수많은 기업과 개인 사용자가 사용하고 있다. 그 중 하나가 주소록이다.

주소록은 사용자가 자주 연락하는 인물의 정보를 정리하여 보여주는 기능이다. 이 정보에는 전화번호, 이메일 주소, 회사명, 직위 등을 포함할 수 있으며, 이를 통해 사용자는 보다 효율적으로 연락을 하고 업무를 처리할 수 있다.

하지만 사용자들은 자주 컴퓨터를 바꾸거나 업무를 바꾸면서 아웃룩 주소록을 새로 만들거나 이전하게 된다. 이 경우, 그동안 쌓인 정보와 작업한 시간이 모두 사라지는 문제가 발생할 수 있다. 따라서, 아웃룩 주소록을 내보내는 것이 바람직하다.

아웃룩 주소록 내보내기: 어떻게 하는가?

아웃룩에서 주소록을 내보내는 방법은 매우 간단하다. 아래는 그 과정을 상세히 설명한다.

1. 아웃룩을 실행하고, 상단 탭의 파일(File)을 클릭한다.
2. 파일 탭 안에 내보내기(Export)를 선택한다.
3. 내보내기 탭이 열리면, 가져오기/내보내기(Get a head start on your Office skills)를 클릭한다.
4. 선택 화면에서 “파일로 내보내기”를 선택한다.
5. 내보낼 항목을 선택하는 화면에서 “전자우편 프로필”을 선택한다.
6. 내보낼 파일의 이름과 저장할 경로를 설정한다.
7. 내보내기를 클릭하여, 완료한다.

위 과정을 거치면, 아웃룩 주소록이 CSV 형식 파일로 저장된다. 이 파일은 다른 이메일 서비스나 소프트웨어에서도 사용할 수 있다.

아웃룩 주소록 내보내기: 주의점

아웃룩 주소록을 내보내기 전에 주의해야 할 점들이 있다.

첫째, 중요한 정보가 담겨 있는 주소록 파일은 안전한 장소에 보관해야 한다. 개인 정보가 유출되거나 분실되는 문제가 생길 수 있기 때문이다.

둘째, 다른 이메일 소프트웨어에서 내보낸 주소록 파일을 아웃룩에 가져올 때, 일부 정보나 형식이 변형될 수 있다. 따라서, 곳곳을 확인해 보는 것이 중요하다.

마지막으로, 내보내기 전에 주소록 파일의 형식을 선택하는데, CSV 형식이 일반적으로 추천된다. 그 이유는 다른 소프트웨어와 호환성이 좋고, 모든 주소록 정보를 포함할 수 있기 때문이다.

FAQ: 자주 묻는 질문

1. 아웃룩 주소록 내보내기는 무료인가요?
네, 아웃룩 주소록 내보내기는 무료입니다.

2. 내보낸 주소록 파일을 어떻게 가져오나요?
다른 이메일 소프트웨어에서 내보낸 주소록 파일을 가져오려면, 해당 소프트웨어의 들어가보기(View) 탭을 클릭한 후, 가져오기(Import) 옵션을 선택하면 됩니다.

3. 내보낸 주소록 파일에서 일부 정보가 누락되었습니다. 왜 그런가요?
이는 파일 형식과 소프트웨어 호환성과 관련이 있을 수 있습니다. 주소록 파일의 형식을 CSV로 변경해 보거나, 가져오기를 시도하는 다른 이메일 소프트웨어에서 지원하는 형식으로 변경해 보세요.

4. 주소록 파일을 내보내기 전에 복사본을 만들어야 하나요?
네, 주소록 파일의 중요성을 생각하면, 복사본을 만드는 것이 바람직합니다.

5. 내보내기 후, 주소록 정보를 추가하거나 수정하면 어떻게 되나요?
내보낸 파일은 현재 주소록 정보를 담고 있으므로, 추가나 수정을 하더라도 파일 자체는 변하지 않습니다. 최신 정보로 업데이트하려면, 내보낸 후에 변경된 정보를 수동으로 업데이트해야 합니다.

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아웃룩 주소록 가져오기 csv

아웃룩 주소록 가져오기: CSV 파일 사용하기

아웃룩은 비즈니스용 이메일 클라이언트입니다. 이메일과 다른 사용자들과의 연락을 쉽게 유지하기 위해, 아웃룩은 주소록 기능을 제공합니다. 주소록에 저장된 연락처는 이메일, 담당자 회의, 연락처 관리 등 여러 기능에서 사용됩니다. 우리는 이제 아웃룩 주소록을 CSV 파일로 가져오는 방법을 살펴볼 것입니다.

CSV 파일 형식은 콤마로 구분된 언어이며, 이메일 주소록을 CSV 파일로 내보내면 더 이상 이메일 클라이언트에 의존하지 않고 스프레드시트 기능으로 연락처를 관리할 수 있습니다. 이것은 주소록의 백업 및 복원 또는 연락처를 다른 전자우편 클라이언트로 이관할 때 유용합니다.

간단한 단계로 CSV 파일로 아웃룩 주소록을 내보낼 수 있습니다.

1. 아웃룩을 엽니다.

2. “파일”탭을 선택하고 “열기 및 내보내기”를 클릭한 다음 “가져오기/내보내기”를 클릭합니다.

3. “내보낼 파일 유형 선택”창에서 “Comma Separated Values”를 선택한 다음 “다음”을 클릭합니다.

4. “주소록”을 선택하고 “다음”을 클릭합니다.

5. 내보낼 연락처를 선택하고 “다음”을 클릭합니다.

6. 파일 이름과 위치를 지정하고 “다음”을 클릭합니다.

7. “필드 매핑 완료”라는 메시지가 나타날 때 “매핑 추가”를 클릭합니다.

8. 필요한 필드 이름을 왼쪽 열에 선택하고 해당 열에 매칭 될 열 이름을 오른쪽에 선택합니다. 이 과정을 완료하면 “완료”를 클릭합니다.

9. 파일을 생성할 때 대화 상자에서 “완료”를 클릭하고 내보내기가 완료되었는지 확인합니다.

이제, CSV 파일에서 아웃룩 주소록으로 연락처를 가져올 수 있습니다. 파일을 스프레드시트에 저장한 다음 필터 및 정렬을 사용하여 연락처를 편집할 수 있습니다.

FAQ:

Q. 내보내기의 결과 CSV 파일에서 내용이 적절하게 매핑되었는지 어떻게 확인하나요?

A. CSV 파일 내용을 스프레드시트에 열고 각 필드 이름에 해당하는 열이 제대로 매핑되었는지 확인하세요.

Q. CSV 파일은 암호화되거나 보호되는가요?

A. 아니요, 내보내기한 CSV 파일은 암호화되거나 보호되지 않습니다. 파일에 저장 된 연락처 정보에 대한 보안은 사용자가 담당해야 합니다.

Q. CSV 파일을 가져 올 때 파일이름에 사용할 수 있는 문자는 무엇인가요?

A. 파일 이름에 사용할 수 있는 문자는 (A-Z, a-z, 0-9), 공백, 하이픈 (-) 및 밑줄 (_) 입니다.

Q. 여러명을 동시에 내보내기할 수 있나요?

A. 네, “내보낼 연락처 선택”시 “Ctrl”키를 누르고 매핑 막대를 움직여 여러명을 내보낼 수 있습니다.

아웃룩 주소록 가져오기 엑셀

아웃룩 주소록을 엑셀로 가져오는 방법에 대해 알아보겠습니다. 이 방법을 통해 주소록 정보를 효과적으로 저장하고 관리할 수 있습니다.

1. 아웃룩에서 주소록 가져오기
먼저, 아웃룩에서 주소록을 가져와야 합니다. 이를 위해서는 아웃룩에 로그인한 상태여야 합니다. 아웃룩을 열고, “파일” 메뉴를 클릭한 다음, “일반” 탭을 선택합니다. 여기서 “파일에 내보내기”를 선택하고, “파일 형식 선택”에서 “마이크로소프트 엑셀”을 선택합니다.

2. 엑셀에서 주소록 정보 확인
다음으로, 엑셀을 열고 “데이터” 탭을 클릭한 다음, “외부 데이터 가져오기”를 선택합니다. 여기서 “다른 소스에서 데이터 가져오기”를 선택한 다음, “마이크로소프트 엑셀”을 클릭합니다. 이후 “파일 선택” 옵션을 선택하고, 위에서 저장한 아웃룩 주소록 파일을 선택합니다.

3. 필요한 정보만 저장하기
이제, 가져온 주소록 정보가 많은 경우 필요한 정보만 엑셀에 저장할 수 있습니다. 예를 들어, 이름, 전화번호, 이메일 주소 등만 저장할 수 있습니다. 이를 위해서는 엑셀에서 필요한 필드만 선택한 다음, 나머지 필드를 삭제합니다.

4. 주소록 정보 관리하기
이제, 엑셀에 저장된 주소록 정보를 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 필터링 기능을 사용하여 특정 이름이나 이메일 주소를 찾을 수 있으며, 이름 순으로 정렬하여 주소록을 관리할 수도 있습니다.

FAQ

1. 가져온 주소록 정보에서 연락처 추가/수정하기
엑셀에서 가져온 주소록 정보를 편집하려면 엑셀을 열어 해당 정보를 편집하고 저장하면 됩니다.

2. 주소록 정보를 다른 프로그램으로 내보내기
엑셀에서 주소록 정보를 내보내려면, “파일” 메뉴에서 “다른 이름으로 저장”을 선택한 다음, “파일 유형”에서 내보내고 싶은 형식을 선택하면 됩니다.

3. 주소록 정보를 엑셀에 가져온 후 아웃룩과의 동기화가 가능한가요?
네, 주소록 정보를 엑셀에 가져온 후에도 아웃룩과의 동기화가 가능합니다. 다만, 이를 위해서는 추가적인 작업이 필요할 수 있으며, 주소록 정보의 중복 문제 등을 해결해야 합니다. 따라서, 동기화 기능을 이용하는 것이 더욱 간편합니다.

4. 주소록 정보를 안전하게 보호할 수 있는 방법이 있나요?
주소록 정보를 안전하게 보호하려면, 암호화 기능을 사용하거나, 백업 파일을 생성하여 저장하는 것이 좋습니다. 이를 위해서는 아웃룩 백업 프로그램을 이용하거나, 클라우드 서비스를 이용할 수 있습니다. 또한, 주소록 정보를 외부에 노출시키지 않도록 주의해야 합니다.

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원천: Top 45 아웃룩 주소록 내보내기

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