아웃룩 메일 회수
그러나 때때로 메일을 잘못 전송하거나 파일을 잘못 첨부할 수 있으며, 이 때문에 어려운 상황에 처할 수 있습니다. 이 문제를 해결하는 방법 중 하나는 메일을 회수하는 것입니다. 이 글은 아웃룩 메일 회수에 대한 기사입니다.
아웃룩 메일 회수는 신속하고 쉬운 방법으로 이전에 전송한 메일을 취소할 수 있는 기능입니다. 그럼 어떻게 회수할 수 있는지 살펴보겠습니다.
1. 회수 가능한 메일 설정하기
아웃룩의 메일 회수 기능을 사용하기 위해서는, 먼저 회수 가능한 메일 설정에 대한 옵션을 활성화해야 합니다. 이를 위해서는 다음 단계를 따르세요.
– 먼저 아웃룩을 실행합니다.
– 메일을 작성하는 새 창을 엽니다.
– 상단 메뉴에서 [파일]을 선택합니다.
– [옵션]을 선택합니다.
– 왼쪽 메뉴에서 [메일]을 선택합니다.
– [순서없는 수준목록]에서 [메일을 보낼 때 미리 나갈 메일 확인]을 선택합니다.
– [다음된 시간 안에 메일을 철회할 수 있도록 설정합니다] 체크박스를 활성화합니다.
– 원하는 만료 시간을 선택합니다.
이제 회수 가능한 메일 설정이 완료되었으니, 이전에 전송한 메일을 회수할 방법을 살펴보겠습니다.
2. 전송한 메일 회수하기
메일을 회수하는 방법은 매우 간단합니다. 아웃룩에서 다음 단계를 따르세요.
– 메일함에서 [보낸 메일함]을 엽니다.
– 회수할 메일을 선택합니다.
– 상단 메뉴에서 [참조]를 선택한 후 [작업]을 클릭합니다.
– [메일을 철회]를 선택합니다.
– 이제 원하는 설정을 선택한 뒤 [확인]을 클릭합니다.
다른 설정이나 옵션을 추가로 선택하지 않았다면, 회수된 메일은 보낸 메일함에서 삭제되며, 수신자의 메일함에도 도착하지 않습니다.
FAQ
Q1. 회수된 메일은 어디로 갈까요?
회수된 메일은 보낸 메일함에서 완전히 제거됩니다. 따라서, 회수된 메일은 더 이상 볼 수 없습니다.
Q2. 메일을 회수할 수 없는 상황도 있나요?
예, 메일이 이미 수신자의 메일함에 도착한 경우 메일을 회수할 수 없습니다. 또한, 수신자가 이메일 클라이언트 외부에서 메일을 열어보았을 경우, 메일이 회수되지 않습니다.
Q3. 회수한 메일을 확인할 수 있는 방법이 있나요?
회수한 메일과 관련된 모든 알림은 수신자에게 전송됩니다. 따라서, 회수된 메일에 대한 정보나 내용을 확인할 수 없습니다.
Q4. 회수 가능한 메일 설정의 최대 기간은 얼마인가요?
회수 가능한 메일 설정의 최대 기간은 1주일입니다. 이 기간을 넘어서는 경우 메일을 회수할 수 없습니다.
Q5. 회수 가능한 메일 설정을 변경할 수 있나요?
예, 회수 가능한 메일 설정은 언제든지 변경할 수 있습니다. 다시 설정하면 이전에 설정된 시간이 새로 설정된 시간으로 대체됩니다.
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[Office 365 꿀팁] 191. [Outlook Tip] 잘못 보내거나 깜빡하고 파일첨부 안한 이메일 회수하기
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아웃룩 메일 회수상태 확인
최근에는 많은 사람들이 전자우편을 사용하여 커뮤니케이션을 주고 받습니다. 그러나 때로는 전송된 메시지를 다시 회수하고자하는 경우가 있습니다. 아웃룩은 이러한 기능을 제공하지만, 회수 상태를 확인하는 방법을 잘 모르는 사람들도 있습니다. 따라서 이번 기사에서는 아웃룩 메일 회수 상태를 확인하는 방법에 대해 설명하겠습니다.
1. 메일 회수 상태란 무엇인가요?
메일 회수 상태란 아웃룩에서 전송자가 전송했지만 아직 수신자가 확인하지 않은 메일의 상태를 말합니다. 이 상태에서 전송자는 메일을 회수하여, 수신자의 수신함에서 해당 메일을 삭제할 수 있습니다.
2. 메일 회수를 하려면 어떻게 해야 하나요?
메일 회수를 하려면 아웃룩에서 ‘보낸 항목’ 폴더에서 해당 메일을 선택하고, 메일 리본 메뉴에서 ‘메일’을 클릭합니다. 이후 ‘다시 보내기/회수하기’를 클릭하여 ‘회수’ 또는 ‘회수 및 대체’를 선택하면 됩니다. 그러면 메일을 받은 수신자는 해당 메일에 대한 알림을 받게 됩니다.
3. 메일 회수 상태를 확인하려면 어떻게 해야 하나요?
메일 회수 상태를 확인하려면 아웃룩에서 해당 메일에서 ‘받는 사람’ 또는 ‘참조’란에 마우스를 올리면, 발신자의 아이콘이 표시됩니다. 표시되는 아이콘을 클릭하면, 회수 상태를 확인할 수 있습니다.
FAQ 섹션
1. 회수된 메일은 어떻게 확인할 수 있나요?
회수된 메일은 수신자의 수신함에서 삭제되므로, 해당 메일을 확인할 수 없습니다.
2. 회수한 메일이 성공적으로 회수되었는지 어떻게 확인할 수 있나요?
회수한 메일은 아웃룩에서 ‘보낸 항목’ 폴더의 해당 메일에서 ‘회수 상태’를 확인함으로써 확인할 수 있습니다.
3. 회수된 메일을 다시 보낼 수 있나요?
회수된 메일은 다시 보낼 수 없습니다. 발신자는 새로운 메일을 작성하여, 다시 전송해야 합니다.
4. 수신자가 메일을 확인하기 전에 회수했는데, 회수가 되지 않았습니다. 어떻게 해야 하나요?
회수 기능은 수신자의 컴퓨터와 네트워크 상태에 따라 달라질 수 있습니다. 따라서 수신자의 컴퓨터와 네트워크 상태를 확인하고, 아웃룩 설정에서 회수 기능이 제대로 설정되었는지 확인해야 합니다.
5. 회수한 메일은 모든 사람에게 적용되나요?
회수한 메일은 모든 수신자에게 적용되는 것이 아니라, 해당 메일을 확인하지 않은 수신자에게만 적용됩니다. 따라서 이미 메일을 확인한 수신자에게는 회수가 적용되지 않습니다.
아웃룩 메일 회수하려고 했습니다
최근에 이메일을 보낸 후, 실수로 잘못된 수신자에게 보내버렸다면 당황스러울 것입니다. 이러한 상황에서 당신이 할 수 있는 한 가지 대안은 아웃룩 메일 회수 기능을 사용하는 것입니다. 이 기능은 마치 시간 기계로 돌아가는 것과 같은 효과를 낼 수 있습니다.
아웃룩 메일 회수 기능을 사용하는 방법은 매우 간단합니다. 먼저, 메일을 보낸 후에 “발신 취소” 버튼을 클릭합니다. 이 버튼을 클릭하면, 당신이 보낸 이메일이 받는 사람의 사서함으로 전달되기 전에 회수됩니다. 이 기능을 사용하면, 보낸 이메일이 더 이상 받는 사람의 사서함에 노출되지 않습니다. 그러나, 이메일이 실제로 회수되었는지 확인하기 위해서는 상황에 따라 달라질 수 있습니다.
FAQ
1. 아웃룩 메일 회수 기능은 모든 이메일에 대해 사용 가능한가요?
아니요. 아웃룩 메일 회수 기능은 Exchange 계정에서만 사용할 수 있습니다.
2. 모든 수신자에게 보낸 이메일을 회수할 수 있나요?
아니요. 이메일을 회수할 수 있는 경우는 제한적입니다. 메일이 받는 사람의 사서함에 전달되기 전에 취소할 수 있습니다. 또한, 보낸 이메일이 공지 또는 거부 메시지로 처리된 것은 회수할 수 없습니다.
3. 회수한 이메일을 받는 사람은 어떻게 처리하나요?
이메일 회수 기능은 이메일이 사서함에 더 이상 노출되지 않도록 하는 기능입니다. 그러나, 이메일을 받는 사람이 이미 이메일을 열었다면, 회수 된 이메일의 내용이 목록에서 제거되더라도 이메일의 내용이 파일에 저장될 수 있습니다.
4. 회수한 이메일을 유지할 수 있나요?
네, 가능합니다. 메일 회수 기능을 사용하는 경우에는, 이메일이 회수되면 이메일의 사본이 보낸 사람의 사서함의 “보낸 메일” 폴더에 유지되는 것이 좋습니다. 회수된 이메일의 내용을 볼 수 있고, 필요에 따라 다시 보낼 수 있습니다. 이러한 경우, 회수 후 이메일이 성공적으로 회수되었는지 확인하려면 “보낸 메일” 폴더를 확인하는 것이 좋습니다.
여기에서 아웃룩 메일 회수와 관련된 추가 정보를 볼 수 있습니다.
- 보낸 메시지 회수 및 바꾸기 – Microsoft 지원
- 보낸 전자 메일 회수 또는 바꾸기 – Microsoft 지원
- [아웃룩] 잘못 보낸 메일 회수하는 방법 – 메일플러그
- 아웃룩 메일 회수하는 방법 (ft. 회수 조건, 실패했을 때 대처법)
- 아웃룩 보낸 메일 회수하는 방법 – Life 지식창고 – 티스토리
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원천: Top 67 아웃룩 메일 회수