아웃룩 메일 저장 방법 – How to Save Outlook Emails in Korean

아웃룩 메일 저장이란 무엇인가?

아웃룩은 마이크로소프트에서 제공하는 이메일 클라이언트 프로그램으로, 일정, 연락처, 작업 등의 다양한 기능을 제공합니다. 또한 아웃룩을 사용하여 이메일을 손쉽게 보내고 받을 수 있습니다. 이뿐만 아니라 아웃룩은 이메일을 저장하고 백업하는 다양한 방법을 제공하며, 이에 대해서 살펴보겠습니다.

아웃룩 메일 저장 방법

아웃룩은 이메일을 다양한 방법으로 저장할 수 있습니다. 그 중 가장 일반적인 방법은 아래와 같습니다.

1. 로컬 컴퓨터에 저장하기
아웃룩에서 저장하려는 이메일을 선택한 후, “다른 이름으로 저장”을 선택합니다. 그 다음 파일의 이름과 위치를 선택한 후 저장합니다.

2. 클라우드에 저장하기
아웃룩은 클라우드 서비스인 원드라이브, 구글 드라이브, 드랍박스 등과 같은 클라우드 저장소에 직접 이메일을 저장할 수 있도록 지원합니다. 이를 이용하면 저장한 이메일을 다른 컴퓨터나 모바일 기기에서도 쉽게 접근하여 확인할 수 있습니다.

3. 아카이브 기능 이용하기
아웃룩에서는 자동으로 일정 기간 지난 이메일을 아카이브하여 별도의 파일로 저장하는 기능을 제공합니다. 이를 이용하면 이메일을 보관하면서도 메인 화면은 깨끗하게 유지할 수 있습니다.

4. PST 파일 이용하기
PST 파일은 아웃룩에서 저장한 이메일을 별도의 파일로 저장하는 방법입니다. 이를 이용하면 아웃룩 이메일을 다시 설치하거나 백업하고 복원하는 경우에도 쉽게 이메일을 저장할 수 있습니다.

FAQ

1. 아웃룩 메일을 저장할 때, 어떤 파일 형식으로 저장해야 하나요?
아웃룩에서 이메일을 저장할 때, 파일 형식은 일반적으로 .eml, .msg 또는 .txt 형식으로 저장됩니다.

2. 저장된 아웃룩 메일은 어떻게 다시 열 수 있나요?
저장된 아웃룩 이메일을 열기 위해서는, 아웃룩 클라이언트에서 파일 – 열기 – 파일 선택 을 선택하고, 원하는 파일을 선택하여 열면 됩니다.

3. 아웃룩 메일이 많을 때, 어떻게 정리할 수 있나요?
아웃룩에서는 이메일을 각각의 폴더로 정리하여 보관할 수 있습니다. 이를 이용하기 위해선, 폴더를 만든 후 그 안에 원하는 이메일을 드래그하여 가져올 수 있습니다. 또한, 아카이브 기능을 이용하여 일정 기간 지난 메일을 보관해도 메인 화면을 깨끗하게 유지할 수 있습니다.

4. 아웃룩 메일을 클라우드에 저장하면 어떤 장점이 있나요?
클라우드에 아웃룩 메일을 저장하면, 다른 컴퓨터나 모바일 기기에서도 쉽게 접근하여 이메일을 확인하거나 작업을 할 수 있습니다. 또한, 클라우드 에 저장하면 백업이 자동으로 이루어져, 컴퓨터 등의 하드웨어 고장이나 팔당, 소실 등으로 인한 데이터 유실을 방지할 수 있습니다.

5. 아웃룩에서 PST 파일을 이용하는 것이 좋은 이유는 무엇인가요?
아웃룩에서 PST 파일을 이용하면 쉽게 백업하고 복원할 수 있습니다. 또한, 이메일 계정이나 인쇄이름 등 다양한 설정을 저장하여 다른 컴퓨터에서도 동일한 환경으로 아웃룩을 사용할 수 있습니다. 마지막으로, PST 파일을 보호하면 개인정보 유출 등의 문제를 방지할 수 있습니다.

아웃룩 메일 저장 주제와 관련된 39개의 이미지를 찾았습니다.

아웃룩 메일 eml 저장에 대한 기사

아웃룩은 대표적인 이메일 클라이언트 프로그램 중 하나입니다. 아웃룩은 많은 기능을 제공하여 사용성이 높고 인기가 있습니다. 그중 하나는 메일을 EML 파일로 저장하는 것입니다. 그러나 EML 파일이 무엇인지, 저장하는 방법, 장단점 등에 대하여 더 자세히 알아보겠습니다.

EML 파일이란

EML은 이메일 메시지 파일의 확장자입니다. EML 파일은 일반적으로 이메일 클라이언트 프로그램에서 사용됩니다. 이메일 클라이언트 프로그램에서 작성한 이메일들은 대개 EML 형식으로 저장됩니다. EML 파일은 이메일의 본문, 제목, 수신자, 송신자 등 모든 정보를 포함합니다.

EML 저장 방법

아웃룩에서 EML 파일로 메일을 저장하는 것은 매우 간단합니다. 메일 목록에서 저장하려는 메일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 “다른 이름으로 저장”을 선택합니다. “다른 이름으로 저장” 창에서 파일 이름과 저장할 디렉토리를 선택한 후 “저장” 버튼을 누르면 EML 파일이 저장됩니다.

EML 파일의 장단점

EML 파일의 가장 큰 장점은 이메일을 상대방이 받은 것과 똑같이 보존할 수 있다는 것입니다. EML 파일은 이메일의 모든 정보를 유지하기 때문에 이메일을 다시 열어보면 이메일 프로그램에서 본것과 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. 또한, EML 파일은 이메일을 오프라인 상태에서 볼 수 있습니다. 그러나 EML 파일을 공유하려면 파일을 압축하거나 이메일 첨부 파일로 보내야 합니다.

EML 파일의 단점은 파일 크기입니다. 이메일의 용량이 큰 경우 EML 파일 또한 크기가 커집니다. 또한, EML 파일은 각각의 이메일마다 파일이 하나씩 생기므로 파일 관리가 번거롭게 됩니다.

FAQ

1. EML 파일을 열 수 있는 프로그램은 무엇인가요?

EML 파일을 열 수 있는 최신 버전의 이메일 프로그램은 대표적으로 마이크로소프트 아웃룩과 윈도우 메일, 모질라 썬더버드 등이 있습니다.

2. EML 파일을 다른 형식으로 변환할 수 있나요?

EML 파일을 변환할 수 있는 다양한 온라인 변환 도구가 있습니다. 예를 들어, FileZigZag, CoolUtils, Zamzar 등이 있습니다.

3. EML 파일은 안전한가요?

EML 파일은 일반적인 파일과 마찬가지로 바이러스, 스파이웨어 등을 포함하고 있을 수 있으므로 안심하지 마시고 항상 조심하세요. EML 파일을 받을 때는 악성코드를 검사하고 반드시 신뢰할 수 있는 소스에서 받으세요.

아웃룩 메일 저장 위치에 대한 기사

아웃룩은 많은 사람들에게 친숙한 이메일 클라이언트 중 하나입니다. 이 프로그램을 사용하면 수용량이 큰 메일을 주고받을 수 있으며, 편리한 캘린더, 할 일 목록 등 다양한 기능을 활용할 수 있습니다. 그러나 이메일과 첨부 파일은 종종 공간을 차지하기 때문에 이러한 데이터를 저장하기 위한 작업을 해야 합니다. 이번 기사에서는 아웃룩 메일 저장 위치와 그에 관련된 정보를 내용으로 담은 글을 써보려 합니다.

아웃룩 메일 저장 위치

아웃룩의 기본 메일 저장 위치는 일반적으로 사용자의 컴퓨터의 하드 디스크에 위치해 있습니다. 만약 윈도우 10 사용자라면 기본적으로 Windows C:\Users\username\Documents\Outlook Files\ 이라는 폴더에 저장되는 것을 확인할 수 있습니다. 그러나 이메일을 보낼 때마다 큰 첨부 파일을 주고 받는 경우 해당 디렉토리에 용량이 초과될 수 있습니다. 이때에는 컴퓨터 사용자들은 외부 하드 드라이브나 클라우드 스토리지에 이메일을 저장할 수 있습니다.

아웃룩이 메일을 저장하는 방법

아웃룩은 기본적으로 사용자 프로필을 로컬 하드 드라이브에 저장하므로, 모든 파일이 해당 위치에서 찾을 수 있습니다. 모든 이메일, 연락처, 일정 등의 정보는 로컬 하드 드라이브 상의 .pst 파일과 함께 저장됩니다.

아웃룩 메일 저장 위치 변경하기

아웃룩의 기본 메일 저장 위치에서 변수를 저장하려면 바라는 디렉토리를 지정할 수 있습니다. 이것은 다음과 같이 할 수 있습니다.

1. Outlook을 엽니다. 파일(F) – 옵션(O) – 고급 – Outlook 데이터 파일 – 파일 위치 변경 – 새로운 디렉터리 폴더를 선택합니다.
2. 확인 버튼을 누르고, Outlook을 다시 시작합니다.

내보내기 (Export) 또는 백업 (Backup)을 할 때에도 저장할 폴더를 직접 지정할 수 있습니다.

FAQ

1. 아웃룩의 기본 메일 저장 위치는 어디에 있나요?
기본적으로 Windows C:\Users\username\Documents\Outlook Files\에 위치합니다.

2. 외부 하드 드라이브나 클라우드 스토리지에 메일을 저장하는 방법이 있나요?
예, 컴퓨터 사용자들은 아웃룩에서 외부 하드 드라이브나 클라우드 스토리지에 이메일을 저장할 수 있습니다.

3. 아웃룩 메일 저장 위치를 변경할 수 있나요?
네, Outlook의 파일(F) – 옵션(O) – 고급 – Outlook 데이터 파일 – 파일 위치 변경 – 새로운 디렉터리 폴더를 선택하여 메일 저장 위치를 변경할 수 있습니다.

4. 내보내기 (Export) 또는 백업 (Backup) 될 때 메일의 폴더를 직접 지정할 수 있나요?
예, 내보내기나 백업 시 메일의 폴더를 직접 지정할 수 있습니다.